明日は建設中の「暮らせる蔵」の月例打合せがあるので、お施主様へ提出する中間監理報告書を作成していました。
私達の事務所では、現場が始まってから、定期的に、中間監理報告書をお施主様に提出しています。
内容は、工程表、工事監理記録、工事写真です。
工程表は、全工事期間に渡る、工程を記入した書類の中に、提出時点での工事の進捗状況を記入しています。現在、工事が遅れているのか、予定通り進んでいるのか、確認することができます。
工事監理記録は、現場での監理内容を書いた書類です。
現場での打合せ、現場での確認・チェック内容を書いた書類です。
工事写真は、現場へ行くたびに工事写真を撮影しますので、行った日ごとにページにまとめて、重要なところを中心に数点の写真を添付し、その写真の内容を記入します。
このような書類を設計事務所が作成して、お施主様に渡すことが一般的なことかは分かりませんが、、私達は、当たり前に思っています。
お施主様にとって、現場には全工程で来る回数は限られていますから、隠れて見えなくなってしまうところの写真などがあると、特に、安心できるのではないかと思います。